L’entreprise
ACTES (ELISE atlantique & LES DETRITIVORES) est une entreprise sociale (47 personnes) de collecte et tri de déchets bureautiques (papiers, cartons, bouteilles plastique, canettes, gobelets plastique, lampes, cartouches d’encre, DEEE etc.), des déchets générés par les événements (bâches PVC, supports de signalétique, bois… ), de prestations de désarchivage/destruction confidentielle et de collecte/traitement des biodéchets de restauration (privée et publique). Elle a intégré le parcours régionale USINE DE FUTUR. Plus de 650 sites clients sont collectés chaque mois sur la région Aquitaine.
Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale, notre objectif est de :
- créer de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l’emplois. ACTESSAS est une entreprise de travail adaptée (agrément EA 18-75-033-011) ;
- oeuvrer pour une utilisation raisonnable des ressources naturelles et la diminution des rejets de CO2 ;
- inciter à la mise en place d’une politique d’achat responsable ;
- réduire de 5 à 10 fois le volume des ordures ménagères et assimilés ;
- renforcer l’engagement RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) des organisations ;
- participer à une économie inclusive par un mode de gouvernance et de management socialement innovant ;
- créer des emplois pérennes dans les activités de l’économie circulaire
- imaginer de nouvelles activités à valeur ajoutée sociale fortement créatrice d’emplois
Vous êtes rattaché(e) au centre de ressources “comptabilité générale et analytique” composé d’un chargé de mission comptabilité en charge de la facturation client et vous participez au comité de pilotage de l’entreprise.
Votre rôle : assurer la bonne tenue du livre fournisseurs, réviser des écritures en fin de période, produire la TVA et procéder aux paiements. Vous êtes un l’interlocuteur de notre expert-comptable, La Compagnie Fiduciaire.
Le + Vous pourrez intervenir dans les opérations élargies de gestion quotidienne de saisie et de contrôle des activités assurées par la SAS ACTES et ses organisations sociales satellites (entre 2 à 5 entités), produire les éléments de décision pour les équipes de production et les chargés(ées) d’affaires, produire les états intermédiaires, le bilan semestriel et le bilan de l’exercice Enfin, vous intégrez une organisation vivante qui oeuvre à la transformation de ses pratiques internes visant à être plus responsabilisante, plus intuitive, autogouvernée, participative, bienveillante et très à l’écoute de ses clients.
Missions principales
1- Suivi de la comptabilité générale
- Saisies comptables achats, trésorerie, OD ; pointages/lettrages et contrôles associés ;
- Contrôle factures fournisseurs, règlements ;
- Planification, formalisation et contrôle des commandes fournisseurs ;
- Contrôle de l’ensemble des écritures débits de fin de mois pour préparation situation.
2- Le + : comptabilité analytique et clôture des comptes :
- Contrôle de l’ensemble des écritures de fin de mois pour préparation situation ; révision si nécessaire
- Production des états intermédiaires de gestion
- Edition du bilan semestriel et du bilan de l’exercice
- Création/animation des indicateurs comptables et économiques
- Comptabilité sociale en lien avec les équipes
3- Tâches annexes
- Accueil téléphonique (standard) et orientation des appels ;
- Accueil physique des visiteurs et rendez-vous ;
- Animation/facilitateur de réunions internes
- Toute tâche administrative en support des autres services de l’entreprise.
Comme l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, vous serez amené(e) à prendre part à l’ensemble des activités administratives de la société selon les besoins (préparation commande, prise d’appels téléphoniques… )
Pré-requis
Le candidat devra justifier d’une expérience sur un poste de comptabilité/contrôle de gestion de 5 à 10 ans. Il devra être particulièrement à l’aise avec les chiffres, savoir les analyser et s’intéresser aux outils numériques d’aide à la décision. Une dimension comptabilité analytique créative sera impérative. Il devra maitriser parfaitement Excel et avoir un niveau expert. Au-delà des compétences techniques, c’est le savoir être de la personne qui sera également déterminant.
Le candidat devra être sérieux, impliqué, réactif, innovant, et discret sur les informations auxquelles il aura accès et démontrer de la crédibilité dans son rôle. Le travail en confiance et l’esprit d’équipe seront des qualités requises.
Une sensibilité à l’économie sociale et solidaire sera un plus pour se sentir à l’aise dans l’entreprise ainsi qu’un intérêt pour les enjeux de transformation numérique.
La société est dans le dispositif USINE DU FUTUR en Nouvelle Aquitaine et va connaître pendant les 3 prochaines années une révision de l’ensemble de son organisation afin de répondre aux objectifs de croissance et de création d’emplois.
Ce poste est ouvert à un travailleur en situation de handicap.
- Aptitudes et compétences
- Autonomie
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Aisance téléphonique
- Créativité
- Bonne logique organisationnelle
- Aisance relationnelle
- Esprit de service et du travail en équipe
- Aisance rédactionnelle
Niveau de formation – Niveau Master Contrat / Rémunération : CDI (période d’essai 4 mois) – salaire mensuel brut de 2200 € (révision possible à 12/18 mois) – Prime de vacances (+/- 1500 € brut prorata temps de présence) Temps de travail : 35h/semaine Transport en commun pris en charge à 100 % dans la limite de 30 €/mois Mutuelle d’entreprise Humanis obligatoire
Le poste est basé au 65 quai de Brazza
Contact : Frédéric PETIT fpetit@actes-atlantique.fr ✆ 06 48 13 75 69
